Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte maak je voordat je begint met werken: hierin spreek je met de klant af welke werkzaamheden je wanneer gaat doen en wat het gaat kosten. Een factuur (of rekening) stuur je na afronding van de opdracht, om de klant te laten betalen voor het uitgevoerde werk.
De offerte komt dus eerst in het proces. In de offerte leg je vast wat er wel en niet bij de opdracht zit, en hoe lang de offerte geldig is. Als de klant akkoord gaat met de offerte, ontstaat er een opdracht. De hoogte van de factuur is dan geen verrassing meer, omdat je dit al in de offerte hebt afgesproken.
Nadat je de opdracht hebt uitgevoerd, stuur je de factuur. Dit doe je direct na afronding, met duidelijke betaaltermijnen en een betaalinstructie. Bij langere opdrachten kun je ook tussendoor deelfacturen sturen, na afronding van een deel van het werk. Zo krijg je eerder geld binnen en beperk je je risico.
Dit staat er echt
Klaartje geeft alleen antwoord op wat er letterlijk in deze bronnen staat. Regels veranderen, dus kijk bij twijfel zelf op de bronpagina of vraag het je boekhouder.
Laatst gecontroleerd tegen de bron op .