Mag ik mijn facturen per e-mail versturen?
Ja, je mag je facturen per e-mail versturen. Je mag zelf weten of je je facturen op papier of digitaal verzendt.
Als je gebruikmaakt van boekhoudsoftware, zijn digitale facturen het makkelijkst. Je kunt facturen gewoon als bijlage per e-mail sturen. Een aparte optie is e-facturatie: daarmee verstuur je je factuur via een beveiligde server, en je weet dan zeker dat je klant de factuur goed ontvangt. Bij e-facturatie staan alle verplichte gegevens op een vaste plek met een eigen code op de factuur, waardoor je ze automatisch kunt verwerken in je administratie. Let op: een pdf is geen e-factuur.
Lever je goederen of diensten aan de Rijksoverheid? Dan ben je verplicht om een e-factuur te sturen. Voor andere klanten mag je zelf kiezen of je op papier of digitaal factureert. Van alle facturen die je verzendt, moet je altijd een kopie bewaren, digitaal of op papier.
Dit staat er echt
Klaartje geeft alleen antwoord op wat er letterlijk in deze bronnen staat. Regels veranderen, dus kijk bij twijfel zelf op de bronpagina of vraag het je boekhouder.
Laatst gecontroleerd tegen de bron op .