Hoe factureer ik een klant in het buitenland?
Als je factureert aan een klant in een ander EU-land, vermeld je het btw-id van je klant op de factuur en controleer je dit nummer vooraf. Bij een intracommunautaire levering (ICL) factureer je meestal met 0% btw en zet je op de factuur dat het om een intracommunautaire levering gaat.
Op je factuur zet je dan één van de volgende teksten: "Tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB 1968" of "Artikel 138, lid1, Richtlijn 2006/112". Je kiest zelf welke tekst en taal je gebruikt. Let erop dat als het btw-id niet correct blijkt, je achteraf alsnog btw moet betalen via een naheffingsaanslag.
Als je exporteert naar landen buiten de EU, kun je op de factuur een factuurverklaring zetten waarmee je klant geen of minder invoerrechten hoeft te betalen. Dit mag alleen voor landen waarmee de EU een handelsverdrag heeft en je producten moeten in de EU gemaakt zijn. Vraag vooraf ook aan je klant hoe deze de factuur wil ontvangen (pdf, e-factuur, papier) en overleg welke gegevens erop moeten staan, zoals bijvoorbeeld een inkoopnummer.
Dit staat er echt
- Laat je klant op tijd betalen
- Een factuurverklaring bij export levert je klant geld op
- Je administratie op orde bij internationaal zakendoen
Klaartje geeft alleen antwoord op wat er letterlijk in deze bronnen staat. Regels veranderen, dus kijk bij twijfel zelf op de bronpagina of vraag het je boekhouder.
Laatst gecontroleerd tegen de bron op .