Privacyverklaring

Klaartje is een product van Demfuego Digital (KVK 97176346), gebouwd door Keyandra Kluivert. Voor alle vragen over privacy en je gegevens kun je mailen naar privacy@klaartje.app.

• Je e-mailadres. Nodig om zonder wachtwoord te kunnen inloggen.
• Je naam en of je Klaartje zakelijk of particulier gebruikt.
• Foto's van bonnetjes, facturen en brieven die je scant, plus wat de AI daaruit haalt (bedrag, datum, leverancier, categorie, btw).
• Banktransacties, als je ervoor kiest je zakelijke rekening te koppelen. Datum, bedrag, omschrijving, tegenpartij en rekeningnummer. We lezen die gegevens alleen uit. Klaartje kan geen betalingen doen en vraagt daar ook geen toestemming voor.

Uitsluitend om Klaartje te laten werken: inloggen, foto's laten uitlezen door de AI, je bonnetjes en brieven overzichtelijk bewaren, je banktransacties categoriseren en aan de bijbehorende bonnetjes koppelen, je btw en inkomstenbelasting berekenen, en er een aangifteklaar overzicht van maken. We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet aan derden.

We werken met een klein aantal gespecialiseerde partijen:

• Supabase. Voor het opslaan van je account, je bonnetjes/brieven-gegevens en de foto's zelf.
• Anthropic (Claude). Leest de foto's die je uploadt om er bedrag, categorie en een samenvatting uit te halen. Je foto wordt hiervoor eenmalig naar Anthropic gestuurd om te worden geanalyseerd.
• Resend. Verstuurt de inlogmails namens Klaartje.
• Vercel. Host de website en app zelf.
• Enable Banking Oy. Haalt je banktransacties op bij je eigen bank, maar alleen als jij je rekening koppelt. Enable Banking is een geregistreerde rekeninginformatiedienstverlener (AISP) onder PSD2. Je logt altijd in bij je eigen bank; Klaartje ziet je bankgegevens of inlogcode nooit, en de toegang is uitsluitend om te lezen.

Met elk van deze partijen gelden verwerkersvoorwaarden waarin staat dat ze je gegevens alleen namens ons mogen verwerken en niet voor eigen doeleinden. Een deel van deze partijen verwerkt gegevens buiten de Europese Unie; daarvoor gelden de modelcontractbepalingen die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgesteld.

Zolang je account bestaat. In de app beloven we bonnetjes en brieven te bewaren voor de periode die de Belastingdienst aanhoudt voor je eigen administratie (doorgaans 7 jaar), zodat je ze nooit kwijt bent als je ze nodig hebt. Verwijder je een bonnetje, brief of je hele account, dan verwijderen we de bijbehorende gegevens en foto's.

• Inloggen gaat zonder wachtwoord, via een eenmalige link of code naar je eigen e-mailadres.
• Je foto's en gegevens staan achter regels die ervoor zorgen dat alleen jij (met je eigen account) erbij kan. Niet andere gebruikers van Klaartje.

Onder de AVG (privacywetgeving) mag je altijd:

• Inzien welke gegevens we van je hebben.
• Onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Je gegevens (en foto's) laten verwijderen. Dit kan direct zelf via Instellingen > Account verwijderen.
• Een kopie van je gegevens opvragen.
• Bezwaar maken tegen hoe we je gegevens gebruiken.

Mail hiervoor naar privacy@klaartje.app. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Omdat Klaartje nog volop in ontwikkeling is, kan deze verklaring wijzigen. We passen de datum bovenaan dan aan.